効果的な計画への6つのステップ

長期的な目標の場合、複数年の計画が必要です。短期的な目標-四半期計画、現在の目標-月次、週次、日次が必要です。計画するときに本当に重要なことは何ですか？計画を成功させるための最も重要な6つのステップを次に示します。

時間管理の専門家は、時事を計画するときは、週が私たちの活動に幅広いコンテキストを与えるため、週の観点からそれを行うことを助言します。そして、タスクを整理するときに何を考慮すべきですか？

タイムボードを通じて、すべてを行う必要がないことに気付くでしょう。そして、あなたはあなたの自由な時間を楽しむ喜びを知るでしょう。私たちの個人的および専門的な成功は、時間をどのように編成するかに大きく依存しています。私たちは自分たちでそれを使う方法を選択し、これらの決定の結果も負担します。時間をかけて自分自身をうまく管理するには、Stephen R. Coveyの格言に従ってください。「正しいことを行うことに集中するのではなく、正しいことを行うことに注意を向ける必要があります。」時間の使用に関する私たちの決定は、緊急性と重要性という2つの基準に影響されます。多くの場合、あまりにも多くのタスクを重要視しています。しかし、適切な優先順位付けとは、緊急の問題に対応するだけでなく、価値の階層にあるものを認識することです。それらをどのように区別するのですか？緊急性は、時間に関連する基準であり、目標に対する重要性です。アクティビティの範囲を示し、本当に重要なものを特定するのに役立つ実用的なツールはタイムボードです。効果的な行動と計画のための最も重要な条件は、第2象限に焦点を合わせ、同時にIとIIIから多くの活動を排除し、第4象限を無視することです。

重要

タイムテーブル：象限I.

重要事項と緊急事項の両方をカバーしています。それは「危機管理」であり、戦略的に重要で緊急の事柄です。今四半期は、知識を活用してさまざまな状況に対応し、課題に取り組んでいます。これらの問題を無視することはできません。

タイムテーブル：象限II

それは重要ではあるが緊急ではない問題をカバーしています。それは私たちが自分で管理する「質の高い」四半期です。私たちは長期計画を立て、問題を予測してそれを防ぎ、能力を伸ばし、再生し、愛する人と時間を過ごします。この四半期に多くの時間を費やすほど、行動力が高まります。その中での活動を怠ると、四分円Iが広がり、最終的に私たちを消費し、ストレスと燃え尽き症候群を引き起こします。

タイムテーブル：象限III

そこには緊急の問題がありますが、重要ではありません。これは妄想の4分の1です。緊急のものに関する話題が重要性の幻想を生み出す可能性があるためです。この象限では、現在の行動を実行しますが、他の誰かにとって重要です。私たちは象限Iにいると考えて、他の人々の期待を満たします。

タイムテーブル：象限IV

これらは緊急で重要な問題ではありません。この四半期に費やす時間を最小限に抑えることで、本当に重要なことに時間を費やすことができます。

1.効果的な計画：ビジョンと使命について考える

活動の計画を立てるときは、人生で最も重要なことを考えてください。あなたのビジョン、あなたが何をしたいか、あなたが従うルール（コンパス！）について考えてください。信じられないくらい遠くにあるように、それはあなたの信念があなた自身のために設定した目標、あなたが作る決定、そしてあなたがあなたの時間を使う方法に影響を与えるので非常に重要です。

自分の使命を振り返ることは、重要なことに従って行動するための必須条件です。それは、第II四半期に割り当てられた残りの活動の実施に強い影響を与えるためです。あなたの人生の信条が個人的な発達であり、家族と一緒にいて、人生や社会活動の価値を発見し、そして時々それに戻ることによって、あなたはあなたの記憶に最も重要なものを刻印するでしょう。ミッションは、計画の次の段階で意思決定を行うためのフレームワークを作成します。

2.効果的な計画：役割を定義する

役割は、義務、人との関係、社会のための活動の象徴です。それらを明確に定義すると、バランスを維持できる自然な構造が作成されます。あなたが果たす役割は、あなたの使命に基づいています。紙に自分の役割を記入します（例：妻、母、学生、マネージャー、ディレクター、スポーツクラブのメンバー）。調査によると、7つ以上に現れることは効果がないため、たとえば特定の機能を組み合わせてみてください。人生の役割を特定することは、人生全体を見るのに役立ちます-それは仕事や家族だけでなく、それらすべてが一緒になっていることがわかります。自分の役割を説明すると、通常は無視される「重要だが緊急ではない」問題（第II象限）に気付くでしょう。役割に加えて、「のこぎり削り」を週次スケジュールに追加します。それは、肉体的、社会的、知的、精神的な生活の4つの基本的な側面でスキルを完成させるために投入すべきエネルギーです。 「のこぎり」（結果を得る）に夢中になり、「のこぎりを研ぐ」（未来の結果を達成する能力を維持または発展させる）ことを忘れます。たとえば、スポーツをしていなかったり（物理的領域）、知識を開発していなかったり（社会的領域）、業界の最新の動向（知的領域）を守っていなかったり、人生において私たちにとって何が重要であるか（精神的領域）わからなかったりすると、「鈍くなります」 「不均衡によって。

3.効果的な計画：各役割の目標を選択します

今週、各役割でできることのうち、最も重要なことを考えて、良い結果を出します。妻、夫、親、従業員など、何が不可欠ですか？アクティビティを探すときは、時計ではなくコンパスを使用し、緊急ではなく重要なことに集中してください。これは、例えば、夫とのデート、子供のためのより多くの時間、速読コース、瞑想に関する情報の収集であるかもしれません。役割ごとに1つまたは2つの目標を設定します。

4.効果的な計画：意思決定を学ぶ

第II四半期の目標をアクションプランに変換するには、週を通して正しい決定を行うことを学ぶ必要があります。私たちはしばしば、すでに活動がいっぱいの第I四半期と第III四半期の「重要な」活動の時間を見つけようとします。私たちは、あるケースから別のケースに身を投じ、他の人に任せ、延期し、最も重要なことのための時間を見つけたいと思っています。しかし、-スティーブンR.コベイが書いているように-「ポイントは計画に優先順位を付けることではなく、優先順位を計画することです。」大きな石を入れる広い瓶を想像してみてください。瓶は石で満たされていますが、満杯ではありません。隙間に砂利を振りかけることができます。しかし、真実は、瓶がまだいっぱいではないということです。砂を追加してから、さらに水を追加することができます。第II四半期の目標は「大きな石」です。最初に他のこと、つまり水、砂、砂利を扱い、次に大きな石を計画に組み込もうとすると、私たちの試みは無駄になります。しかし、私たちがどの石が大きな石であるかを知っていて、他の誰よりも先にそれらを解決すると、私たちはどれだけ達成できるか、そして空のスペースにどれだけの水、砂、砂利があるかがわかります。私たちは重要だと思うことを達成すると同時に、それに応じて他の活動を「調整」します。

5.効果的な計画：毎日を整理する

あなたの日常の仕事は、その日の予期せぬ状況や課題にもかかわらず、最初に最も重要なことを行うことです。場合によっては、計画をなんとかして実装することもあれば、変更しなければならないこともありますが、決定を下すときは、内部のコンパスの指示に依存します。最も重要なことを最初に、朝にするには：

今日のコースを想像してください-毎週のスケジュールを確認し、自分の位置を特定し、7日間のコンテキストでこの日を表示します。これは、予期しない状況に適切に対応するのに役立ちます。

優先順位を設定-アクションを四半期IおよびIIの記号でマークします-これにより、四半期IIIの問題がスケジュールに適合しないことが確実になります。さらに優先順位を付ける必要がある場合は、四半期IとIIの活動をより詳細にマークします（例：円）。

タスクの時間と時間の定義-厳密に計時されるものと、1日のいつでも実行できるものとを区別します。特定の活動の時間制限も書き留めます。

6.効果的な計画：効果を評価する

週の終わりに、どのような目標を達成したか、どのような課題に直面したか、どのような決断を下したか、そして最も重要なことを最初に選択したかどうかを考えます。毎週の概要は、同じ過ちを繰り返さないようにするのに役立ちます。それにより、次の週でより効果的になることができます。